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第一章总经理的十大领导艺术(第5页)

许多企业领导,特别是民营企业领导为了追求效益而组织的团队都是一些年轻人,成员之间年龄相差无几,因此,在需要更替时,不得不“一锅端”,工作前后不衔接,出现周期性间断,使工作效能受到很大影响。

因此,总经理必须注意员工的新老搭配的合理性。一般来说,年龄大有经验丰富、稳重老练,事业心强的优点,但创新精神不足,守业心理较浓厚,易犯经验主义毛病;年纪轻的精力充沛,思想敏锐,勇于探索创新,易犯冷热病。假如领导层是一个年龄层次,就很难做到“内部”的交替与合作,形成高效能的管理局面。因此,必须有一个梯形的年龄结构,应由“老马识途”的老年,“中流砥柱”的中年和“奋发有为”的青年这三部分人组成一个具有合理比例的混合体,只有如此才能发挥其各自的最佳效能。这样既可以使老中青在经验和智能方面的不足得到互补,又可以使“内部”保障旺盛的生机,相对稳定并有利于新老“成员”的自然交替。对保持工作的连续性有着巨大的促进作用。

(4)善于用老职员

大多数公司在招聘人才时,对35岁以上的一般不予考虑,只选用年轻雇员工作,却不考虑高、中龄下属也有其优点。有些总经理甚至刻意忽视这类下属,暗示他们自动辞职,此举显得目光过于短浅了!

高、中龄的下属是可以有更大的发挥的,他们的优点和潜质是否能尽其所用,则需看总经理的管理能力的高低。

(5)注重气质结构的搭配和协调

由于个人的生活环境各异,自然形成了性格、气质的独特性。有的办事麻利,行动敏捷;有的沉着冷静,勤于思考;有的感情内向,做事精细,耐力持久等等。而同一部门是同一性格、气质的人,不仅不利于工作,甚至会摩擦不断,难以相处。其结果必然会削弱群体的战斗力,出现一加一小于二的现象。因而同一个部门即使完全具备了理想的知识、年龄、专业和智能结构,没有协调的气质,仍然谈不上工作的高效能。所以,同一部门要有一个协调的气质结构,工作起来就比较和谐,效率也会很高。特别是企业的总经理一定要具备“帅才”的气质,尤其善于决策和组织,其他副手要具有“将才”气质,很强的“执行型”并独当一面,才能形成最佳搭档。

每个人都希望自己被重视,被尊重,企业员工也不例外。

总经理应该让员工知道他自己的重要作用,是缺一不可的。

一旦他离去企业将处于混乱状态。员工流动将会浪费大量的费用,而且具有相当的破坏性。如果流动率过高,可能导致人才流失,将会使公司丧失有效竞争的能力。

但是,流动率很低的公司,却可能存在着一定的问题。不寻常的低流动率,可能代表公司内闲人充斥,薪资成本与工作职能不能成比例。同时,因为流动率低而使得晋升管理阻塞,导致缺乏干练的中级领导。

对此公司总经理应采用以下原则:

(1)对表现突出的人要有所奖励

员工表现优异,就要给他奖赏:增加他们工资、发放红利和提升职衔。

不要忘记,勤奋工作的好员工是很难找的。更不要忘记,肯定员工工作表现的最有效方法就是给予奖励。

(2)内部提升

许多能够成功管理员工流动率的公司,在向外求才之前,必先从内部找寻人才。

从外界找人,无疑会打击员工士气。

(3)保持开放的沟通管道

所有员工的抱怨,都值得你立刻去加以注意和回答。答复员工时,必须告诉他们你将要采取什么行动。

花点时间与优秀员工面对面会谈。这种讨论会使他们有参与感和受到激励。

(4)职称相当重要

职称可以让员工产生归属感,加强他的自尊和重要性。给予员工合适的职位,将会取得事半功倍的效果。

总经理在用人方面必须考虑到人员之间的相互组合与搭配。如此既能发挥个人的聪明才智,又能增加集体的工作效率。何乐而不为呢?

第八门艺术:合理解雇员工

作为一个总经理,解雇员工是经常遇到的事,但作出这样的决定通常对领导来说也是很艰难的,尤其是解雇那些与你朝夕相处和你接触最多的下属们。其实只要是你熟悉的人,即使所有的人都认为他并不适合这里的工作,甚至是害群之马,当你解雇他之前,你也会私下斟酌再三。你不得不考虑由于解雇而带来的一系列纷繁复杂的问题。他的离去会对其他员工产生什么影响?是“利好”方面多一些,还是“利害”多?他的空缺工作如何完成?是否考虑再招收一些新的员工?被解雇的员工是否有一些后台,他们会采取什么样的举动?光是这些问题就可以令你头痛了,这也许就是作为总经理的最大麻烦之一了。

解雇员工不怕,只要合情合理,采取正确的方式方法就可以。下面,我们就这一方面做一个简单介绍:

(1)解雇员工要以正确方式

被开除是件痛苦的事,但往往开除人的总经理不见得好过。许多总经理开除员工后,都会觉得焦虑、若有所失,甚至充满罪恶感,毕竟开除这件事代表双方的失败。所以,我们要寻求一种正确的开除员工的方法。

如果员工的表现实在太差,不得不开除,那么总经理在做决定之前要先想想:自己是否给了他足够的时间与机会去努力?自己是否清楚如何评估他的表现?那位员工是否了解公司对他的要求?

思考之后,“摊牌”的时候到了。领导应详细说明开除的原因,员工到底哪些方面令人不满意?但仍可以用正面的方式表达,比方说:“我知道你已十分尽力,不过,这个工作显然不适合你。”

接着就要讲清楚他的工作哪一天结束,什么时候要办离职手续。

开除员工所选的时间和地点也很重要。在一个礼拜快接近尾声时,挑一天快下班的时候,宣布这个坏消息,可免除对方在办公室内遭受太多异样的眼光。至于地点,还是找个房间,关起门来谈,这样能维持对方的尊严。

但是如果被开除的人在公司人缘好,工作表现也未受到同事的批评,领导的决定很可能会招致大家的愤怒与不平。处在这种敌意甚浓的情况下,很多总经理都会觉得很难办,比较好的方法是求助第三者——人力资源部门、管理顾问、心理咨询等,一起来解决。

每个领导迟早都会面临开除员工的尴尬,但也不能怕拉不下脸而放过太差劲的员工。因为能适时地开除这种员工,对于其他人的士气有正面的鼓舞作用,他们会觉得公司毕竟是重视工作表现的。

(2)离职前的交谈要讲技巧

作为离职者的上级领导,在他离职前肯定会有所交谈的,总经理必须懂得一些面谈的技巧。

导致员工非自愿离职的原因主要有以下两个方面:

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