1。弄清反对的原因,对症下药
反对者反对你的原因是多种多样的,只有弄清楚,方能对症下药。有的是思想认识问题,一时转不过弯来。对于反对者切不可操之过急,而应多做说服工作。实在相持不下,一时难以统一,不妨说一句:还是等实践来下结论吧。有的下属反对你是因为你的思想方法欠妥或主观武断,脱离实际;或处事不公,失之偏颇。对于这种反对者最好的处理方法就是从善如流,在以后的行动中来自觉纠正。还有的反对者则是因为其个人目的未达到,或你坚持原则得罪过他。对于这种人,一方面要团结他,一方面要旗帜鲜明的指出他的问题,给予严肃的批评和教育,切不可拿原则作为交易,求得一时的安宁和和气。总之,管理者要冷静地分析反对者反对自己的原因,做到有的放矢,对症下药。
2。为人处世要公正公平
这是一个正直、成熟的管理者的基本素质,也是取得下属拥护和爱戴的重要一条。反对者最担心也是最痛恨管理者挟嫌报复、处事不公。管理者必须懂得和了解反对者这一心理,对拥护和反对自己的人要一视同仁,切不可因亲而赏,因疏而罚,搞那套“顺我者昌,逆我者亡”的封建官场作风。只有这样,反对者才能消除积虑和成见,与你走到一条道上来。
3。以心换心,真诚地关怀下属
下属总有自身难解决的问题,需要管理者去协调、去解决。作为管理者理应关心他们的疾苦,决不可袖手旁观,置之不理,尤其是主动帮助那些平常反对过自己的人(这是沟通思想的好机会)。只要符合条件、符合政策,就应毫不犹豫地帮助他们解决实际问题。哪怕一时没办到,但只要你尽了努力,他们也会铭记在心,备受感动。相信只要你付出真情,自然会得到回报,他们就会变反对为支持。那么你所领导的群体就一定会出现一个众志成城、生机勃勃的局面。
4。善于纳谏,敢于承担过失
一个管理者必须具备虚怀若谷的胸怀,容纳净言的雅量,要扪心自问,检讨自己的错误,并且在自己的反对者面前要勇于承认错误。这不但不会失去威信,反而会提高权威。对方会因为你的认错更加尊重你而与你合作。千万不可居高临下,压服别人,一味指责对方过错,从不承认自己不对。即使心里承认但口头上却拒不承认,怕失面子,这是不可取的,也是反对者最不能接受的。
5。亲者从严,疏者从宽
一个群体内部有亲疏之分,管理者与下属之间也是如此,无论你承认与否,这是不可否认的一个客观存在。因为在一个单位中总有一部分人由于思想、性情、志趣与自己接近,容易产星共鸣,获得好感,赢得信任,这种亲近关系常会无意中流露出来。而那些经常反对你的人,在一般人看来是不讨上司喜欢的,无疑与上司的关系是“疏”的。一个管理者与下属之间的“亲疏”,是下属最为敏感的问题。如果一个管理者对亲近自己的恩爱有加、袒护包容,而对疏远者冷落淡漠,苛刻刁难,那么团体内部必然产生分裂,滋生派性。正确的方法应该是亲者从严,疏者从宽。也就是说对亲近者要求从严,而对疏远者则要宽容一点。这样可以使反对自己的人达到心理平衡,迅速消除彼此间的隔阂和对立情绪。
妥善处理好上下级之间的矛盾
在任何一个组织的管理活动中,皆大欢喜是不存在的,冲突与不满时常都会发生。作为一名管理者,在利益、思想、方法等方面,难免会与下属发生这样那样的矛盾。管理者与下属之间发生矛盾冲突,其原因可以说是多方面的,有其本身素质的缺陷,有思想和工作方法的不当,还有彼此双方交谈、协调、沟通不及时和在利益处理上的不公正等等。由于这些原因,可以说管理者与下属之间发生矛盾是不可避免的,问题在于怎样处理这些矛盾,才能收到更好的效果。
具体来讲,主要有以下一些方式方法:
1。工作失利时,敢于主动承担责任
管理者决策失误是难免的,因决策失误而使工作不理想时,便须警惕,这是一个关键时刻。上、下级双方都要考虑到责任,都会自然产生一种推诿的心理。
把过错归于下属,或怀疑下属没有按决策办事,或指责下属的能力,极易失人心、失威信。
面对忐忑不安的下属,勇敢地站出来,自咎自责,紧张的气氛便会缓和。
如果是下属的过失,而你却责备自己指导不利,变批评指责为主动承担责任,更会令下属敬佩、信任、感激你。
2。以大度化解矛盾
俗话说:“宰相肚里能撑船。”如果下属做错了一些小事,不必斤斤计较。动辄责骂训斥,除了把你们之间的关系弄得很僵之外,根本无事无补。相反,要尽量宽待下属。管理者凡事让三分,可为自己今后的工作做好铺垫。
3。允许下属尽情发泄
如果管理者工作有失误,或照顾不周,下属便会感到不公平、委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚、怨气,甚至会直接地指责、攻击、责难你。面对这种局面,你最好这样想:
“他找到我,是信任、重视、寄希望于我的一种表示。”
“他已经很痛苦、很压抑了,用权威压制对方的怒火,无济于事,只会激化矛盾。”
“我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心里感到舒畅,那就令其尽情发泄。”
“我没有好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。”
如果你这样想,并这样做了,你的下属便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头的话或当时偏激的态度而找你道歉。
4。动之以情,晓之以理
不良冲突往往伴随着情绪上的对立,如果一个人和管理者有意见冲突,对管理者无好感,管理者就是搬出再多理论也很难说服他,因为情绪已影响了他的理智。一个人一旦有了自己明确的看法,他是很难被迫改变自己意见的。但如果管理者首先动之以情,缩短彼此间的距离,诚恳谦虚地诱导对方,就可以使他们改变主意。
在美国工运史上,管理者中较早懂得以诉诸感情的方式对待罢工者,是福特汽车公司的一个经理。当福特汽车公司2500名工人因要求加薪而罢工时,经理布莱克并不发怒、痛斥或威吓罢工者。事实上,他反而夸奖工人。他在克利夫兰各报纸上登了一段广告,庆贺他们“放下工具的和平方法”。看见工人纠察队没有事做,他买了很多棒球和球棒让工人们玩。
布莱克经理这种讲交情的态度,就是在感情上接近对方,使得对方愿意接纳自己。人是社会动物,都是讲感情的,那些罢工的工人借来了很多扫帚、铁锹、垃圾车,开始打扫工厂周围的废纸、火柴棍及雪茄烟头。在劳资对立的情况下,想一想为提高工资罢工的工人们却开始在工厂的周围做清扫,这种情形在美国劳工斗争史上是空前的。那次罢工在一周内获得圆满解决,双方都未产生恶感和怨恨。
5。排除自己的嫉妒心理
人人都讨厌别人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想方设法要战胜对方的嫉妒。但唯有战胜自己的嫉妒才最艰巨,最痛苦。下属才能出众,气势压人,时常想出一套高明的主意,把你置于无能之辈的位置。你越排斥他,双方的矛盾就越尖锐,争斗可能导致两败俱伤。此时,只有战胜自己的嫉妒心理任用他、提拔他,任其发挥才能,才会化解矛盾,并给他人留下举贤任能的美名。
6。该硬则硬,不能回避
对于不知好歹的人,必要时必须予以严厉的回击,否则不足以阻止其无休止的纠缠。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。聪明的管理者精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应为自己维持自尊。唯有弱者才没有敌人。凡是必要的争斗,都不能回避。在强硬的管理者面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通人发脾气的区别在于是否理智地运用它。
敢于拒绝下属的某些要求
作为团队或企业的管理者,要敢于说“不”,善于说“不”。因为,有的时候,下属的观点、行为样不正确,而他自己却因为某种原因觉察不到,这时管理者就应勇敢地说“不”。
管理者对下属说“不”尽管较为轻松容易,但是,如果一点都不顾及下属的感受,大多也不会赢得下属的尊敬,带来的只有嫉恨和离心背德。当自己的下属向你提出某种要求时,他心中通常也会有某些困扰或担忧,担心你会不会马上拒绝,担心你会不会给他脸色看。因此,在决定拒绝之。前,管理者首先要注意倾听下属的诉说。这样既能让对方有被尊重的感觉,也能在你婉转地表明自己拒绝的立场时,避免他感到受到了伤害,或避免让人觉得你只是在应付。同时,管理者倾听后再拒绝,还可以针对下属的情况,建议他如何取得适当的解决方法,同样能赢得下属的感激。
因此,管理者对下属说“不”,在保持自己的工作原则时,又应保护下属的自尊心,激发下属工作的积极性。