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第七章把自己的工作做到位(第1页)

第七章把自己的工作做到位

如今,各行各业无不在呼唤“把自己的工作做到位”的员工。只有做事做到位,你才能提高工作的效率,才能获得更多的发展机会。若想在“硝烟弥漫”的职场中成为一个幸运宠儿,就一定要“把自己的工作做到位”当成一种习惯,当成一种态度,这样你将会与“胜任”、“优秀”同行。

找准位置站好岗

在公司大家庭里,每一个员工都必须按照公司的要求,正确进行自我定位,找准自己的位置,扮演好自己的角色,以满足公司和领导的期望。这样你才能变得更为抢手。

1933年7月,松下幸之助决定投资开发小马达。之所以要开发小马达,是因为松下幸之助发现家用电器中,使用小马达做驱动的电器愈来愈多。松下幸之助相信家用电器中大量使用小马达的时代即将到来,于是,他委任一名非常优秀的研发人员中尾担任新产品研发部部长。中尾接受任务后,带着买来的由通用电器生产的小马达,着迷地进行拆卸与研究。

有一天,松下幸之助正好经过中尾的实验室,在看到中尾如此认真地工作后,松下幸之助没有表扬他,反而狠狠地批评了他:“你是我最器重的人才,可是你的管理才能实在不敢恭维。现在公司的规模已经相当大了,研究项目也日益增多,你即使一天干24个小时,也完不成那么多工作。而作为研究部部长,你的主要职责就是制造10个,甚至100个像你这样擅长研究的人,而不是你一个人去研究。”

在松下幸之助看来,每个人都应找准自己的位置,都有自己的岗位职责,中层领导应当做中层领导的事,而不是身为领导,却去做技术人员的工作。也许中尾可以把小马达研究成功,但是如果只靠中尾一个人去研究的话,松下就永远成不了大公司。

松下幸之助的管理理念告诉我们,无论一个人担任何种职务,从事什么样的工作,都负有相应的责任,只有履行了自己的岗位职责,才能把属于自己的工作做到位。然而,工作中很多人却不能清醒地认识到自己的责任范围,这是极不利于个人和企业发展的。

在工作中,每个人都要找准自己的位置,承担属于自己的责任,这样才能得到上司的赏识和重用。

曼丽和丹霞同是一知名大学校长办公室的秘书,一起负责起草文件、对外宣传以及一些日常接待工作等。曼丽人长得漂亮,性格开朗活泼,喜欢在某些场合表现自己,虽然偶尔犯一些小错误,大家也总是原谅她。丹霞平日里则默默无闻,把时间和精力都放在提高自身素养上。她积极了解学校各部门的职能和每项工作的进展情况,并对今后的工作做出前瞻性的预测和判断。

丹霞和曼丽同时陪校长去会见一位给新校园投资的投资方代表,签一个重要的合同。当他们正签合同的时候外面下起了小雨,丹霞想起随身并未带雨伞时,就立即掏出钱给宾馆服务人员,让他马上去附近的商店买一把伞。当校长与投资方走出宾馆时,外面雨下得正急,曼丽顿时手足无措,这时丹霞接过服务人员送过来的伞,递给了校长,校长从容地为投资方代表打伞,送其上车。事后,校长对曼丽和丹霞的办事态度发生了很大的变化。

她们在学校工作了四年,第一年丹霞做的是普通秘书的工作,第二年升任为办公室副主任,第三年由副转正,第四年出任校长助理。而曼丽呢,则一直是一个普普通通的办公室秘书。

秘书的职责是辅助决策者做好必要的日常工作,处理各种日常问题。下雨虽然是件很小的事情,但在只有秘书和老板在一起时,下雨需要准备雨伞对秘书就不再是一件小事了。很显然,曼丽没有找准自己的位置,忘记了她做秘书的职责。

每一个人在工作中都应该找准自己的位置,对自己的工作内容、工作范围和工作性质有了相当的了解,自然就会明白自己在这个位置上的责任是什么,并同样明白自己逃避责任的后果是什么。可以说位置意味着责任!

在生活或工作中,我们有没有关注过自己的位置呢?

有人会问:“位置为何物?”

位置,简单地说,就是处于某种环境时一个人的角色。在工作中,我们要找准位置、扮好角色、负好责任,做一个好领导,一个模范员工。只有找准位置才能够负起责任!

在我们的周围,有好多人不知道自己的位置是什么,更不知道责任是什么。他们从来不去考虑对组织的贡献是什么,也不去考虑自己在整个团队工作中应该发挥什么作用,责任在哪里。

位置意味着责任!如果在一个团队中,每个人都有自己的位置,承担起自己的那份责任,责任空缺和工作空白区就会减少。犯了错误,是谁的问题,谁该受到处罚,就会很清楚,也不会有扯皮现象的发生。

一个人在二十岁的时候,想改变世界,结果他没有成功;三十岁的时候,想改变国家,结果他又没有成功;四十岁的时候,想改变自己所处的周边环境,结果他还是不成功;五十岁的时候,他终于明白:其实首先要改变的是他自己!

这就告诉我们:一个人,应该正确认识自己,找准自己的位置,选择好前进的目标和方向,否则只会浪费宝贵的时间和精力,到头来一事无成。

三国故事中,刘备以布衣之身凭人和而兴霸业,吕布勇冠三国,却落得家破人亡,殒命白门楼。观其成败命运,我们可得出一个结论,那就是:人最重要的是根据自己的特点给自己定位。

成功从某种意义上来说就是一种寻找的艺术,你能根据自己的条件和社会的需求,找准自己的位置,你就会更为抢手!

日事日毕,日清日高

“今日复今日,今日何其少。今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。”这首诗歌告诉我们:一定要珍惜时间,做到日事日毕。

日事日毕,是我们提高工作效率保证落实的重要途径与方法。“日事日毕”,要求每一个员工:今天的工作不要拖到明天去做,上午的工作不要拖到下午去做,白天的事情不要拖到晚上去做。

实际上,拖拖拉拉是把今天的担子,放在明天的肩上,直到不堪重负,变成一个负不起责任的人。如果你想成为一个抢手的人才,就绝对不能拖延,而要养成日事日毕的好习惯。

在美国,有一本畅销杂志做过一个时间运用调查,这项调查访问了14家公司的18名主管,调查结果发现,这些主管平均一天要花5个半小时在谈话上。得出的结论是,主管们其实有充足的时间来完成他们的任务或达到目标,只是时间被他们白白浪费了。

“日事日毕”是一种工作态度。历来凡集大成者,无一不是充分利用时间工作的。试想:一个满怀**的人、一个“日事日毕”的人与一个消极应付的人、一个做事“拖、推、疲”的人,哪一个能够做好工作呢?答案不言而喻。爱迪生常说一句话:“浪费,最大的浪费莫过于时间。”

爱迪生在结婚那天,刚刚举行完典礼,他突然想出了一个主意,是一个解决当时还没试验成功的一个问题症结的点子,于是,他便悄声对新娘玛丽说:“亲爱的,我有一件非常要紧的事需要到实验室去一趟,过一会儿准时回来陪你吃饭。”新娘一听,心里非常不高兴,但又无可奈何,勉强地点了点头。不料,爱迪生这一去,到晚上也不见踪影。直到半夜时分,新娘派人去找爱迪生的时候,他仍然在实验室聚精会神地做实验。他已经忘记了时间,也忘记了对新娘的承诺。

爱迪生活了85岁,仅在美国专利商标局登记过的科学发明就有1328项,平均每15天就有一项发明。曾经有人问爱迪生:“是否同意为科学休假10年。”他回答说:“科学是永无一日休息的,在已过的亿万多年间,它每分钟都工作,并且还要如此继续工作下去。”

假如在金钱上我们计较一分一厘的得失的话,那么在时间上,我们更应该计较一分一秒的得失。古今中外有成就的伟人,大都惜时如金,当天的事当天就做。

人的生命只有一次,而人生也不过是时间的累积。如果让今天的时光溜走,就等于毁掉人生的一页,所以,我们应珍惜今天的一分一秒,不让时光白白流逝。我们可能不会像爱迪生那样把自己一生的时间都放在工作上,但我们至少应该树立起“今天”的观念,充分重视“今天”的价值。

海尔集团的CEO张瑞敏在海尔推行了“日事日毕,日事日清,日清日高”的制度。就是在海尔内部建立一个每人、每天对自己所从事的工作进行检查、清理的“日日清”控制系统。案头文件,缓办的、急办的、一般性材料的摆放,都要有条有理、井然有序。

“日日清”系统包括两个方面:一是“日清日高”,即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高,要求职工“坚持每天提高1%”,70天工作水平就可以提高一倍;二是“日事日毕”,即对当天发生的各种问题在当天必须弄清原因,分清责任,并及时采取措施进行处理。比如工人使用的“3E”卡,就用来记录每个人每天对每件事的日清过程和结果。

对海尔的客服人员而言,客户提出的任何要求,不管是大事,还是“鸡毛蒜皮”的小事,工作责任人必须在客户提出的当天给予答复,与客户就工作细节协商一致。然后再毫不走样地按照协商的具体要求办理,办好后必须及时反馈给客户。假如遇到客户投诉、抱怨,需要在第一时间加以解决,自己不能解决时要及时汇报。就是这样,海尔的服务被评为“5A级钻石服务”,海尔的产品成为了世界一流的产品。

海尔建立“日事日毕,日事日清,日清日高”制度是对时间的珍惜,同时也是对客户负责的一种态度。不管是对自己的工作,还是对客户的服务,所有的事务都是要在一定的时间内完成才有一定的意义。实际上,海尔的成功在于他们充分认识到了“日事日毕”的重要性,他们在提高自己的同时,也得到了客户的信任。

人的一生有三个阶段:一个是昨天,一个是今天,一个是明天。昨天发生的事情我们已不能改变,因为昨天发生的一切已经过去,我们也不可能改变明天,因为明天的瓜熟今天不能蒂落。因此,我们唯一能够改变的,只有今天,只有做到“日事日毕,日事日清,日清日高”你才能在优胜劣汰的职场上更高一筹,更为抢手。

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