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第四章高效执行不给自己找借口(第6页)

不同的态度产生不同的结果。有许多被动的人平庸一辈子,是因为他们一定要等到每一件事情都百分之百的有利、万无一失以后才去做。当然,我们必须追求完美,但是人间的事情没有一件绝对完美或接近完美。等到所有的条件都完美以后才去做,只能永远等下去了。

摆脱拖延,养成立即行动的习惯,我们才能把握命运。

12。让计划带着你前行

要想改变自己,就必须制定一份切实可行的计划。如果你想成功,今天就开始制定目标,规划未来的航向。

第一,把你确定的人生理想写下来。

以这个理想为基础,写出一份陈述。要写得简单,但要包括你想做的一切。

这是你需记住的,写的时候一定要包括以下几点:

(1)你人生活动的重点是什么?

例如:

“我打算以行医来服务大众,目的是尽量多帮助一些不幸的人改善他们的人生。我希望通过爱护、教导和培养别人来帮助人们找到他们自己的人生目的,作出自己的贡献。'’

“我希望向顾客提供最好的产品和服务,生意成功,收入可观。这样,我可以用赚得的钱来照顾家人及其他人。"

每个人都会有不同的理想,也就会确立不同的目标,这些只能根据个人的实际情况来决定,不可强求一致。

写好了目的陈述之后,在最初几周每天看一次,看看这份陈述是否准确代表了你的人生理想。

第二,花几个钟头的时间定出你的目标。

从人生的总体理想开始,找到实现人生理想所必须达到的主要目标,你大概会想出2至10个目标。同样要花点时间从头看几遍这些人生目标,看看你是否真的觉得它们很重要。理想是抽象的,目标就比较具体了。它针对性较强,与你的人生实践情况紧密结合。比如,前面一个人的理想是行医,那么,现在要确立的目标就应该是读医科大学,取得医科文凭,这样才有可能实现自己的理想。

第三,花一点时间阅读一遍人生目标。

把一个人生目标分解成几个必须达到的中长期目标,再把每周、每月可以执行的任务具体化为一些活动。这些活动将为你描绘成功的蓝图。例如,读医科大学这个目标可以划分为几个阶段的任务,复习准备,报名考试,入学准备等等,上学以后每个学期的学习任务,具体活动等等都要进行安排。

第四,这样处理过每个人生目标之后,你就会懂得要成功就必须做什么,把每天、每周、每月的活动组织一下。

第五,评估你的目标。

确定你的目标是否现实,弄清哪几个目标是需要与别人合作才能达到的,记下需要别人帮助的目标,以及可能给你提供帮助的人(记住要挑选有类似目标及理想的人)。

第六,使自己的想法清晰化。

制定实现目标的计划,并定出最后期限,细心规划各时期的进度:每小时的,每日的,每月的。有组织的工作及持续的热情是力量的源泉。

例如,同样是做房地产生意,汤姆计划向银行贷款120万美元,而约翰则向银行贷款119。19万美元。最后银行贷款给约翰,拒绝了汤姆的贷款请求。因为银行主任认为约翰的预算具体化且考虑很周到,说明约翰办事仔细认真,成功的希望较大。120万美元的计划是个大概的估算,而119。19万美元确实是详细计算出来的,是可以具体落实到位的。

由此可见,要设定一个具体可行的目标,才能产生具体可行的计划。

拟定一个实现目标的可行计划,马上行动——你要习惯行动,不能够再限于空想。每天两次,大声朗诵你写下的那个计划的内容,一次在晚上就寝之前,另一次在早上起床之后。当你朗诵时,你必须看到、感觉到和深信你已经拥有了成功。

1908年,年轻的拿破仑?希尔在田纳西州一家杂志社工作,同时又在上大学。由于他在工作上的杰出表现,他被杂志杜派去访问伟大的钢铁制造家安德鲁?卡耐基,卡耐本十分欣赏这位积极向上、精力充沛、有闯劲、有毅力、理智与感情又平衡的年轻人,他对希尔说:“我向你挑战,我要你用二十年的时间,专门用在研究美国人的成功哲学上,然后提出一个答案。但除了写介绍信为你引荐这些人,我不会对你作出任何经济支持,你肯接受吗?"年轻的希尔凭着自己的直觉,勇敦地承诺“接受数年后,希尔博士在他的一次演讲中说:“试想一下:全国最富有的人要我为他工作二十年而不给我一丁点薪酬。如果是你,你会对这建议说YES或NO?如果识时务者面对这样一个'荒谬'的建议,肯定会推辞的,可我还要这样干。"

在卡耐基对希尔的挑战中包括了明确的目的——研究美国人的成功哲学,以及达到目的的时限一二十年。长谈之后,在卡耐基的引荐下,希尔遍访了当时美国最富有的500多位杰出人物,对他们的成功之道进行了长期研究,终于在1928年,他完成并出版了专著《成功定律》一书。后来,他又开始撰写《思考致富》。这两本书于1937年出版。随后,他又将《成功定律》与《思考致富》这两本书加以总结,得出这个领域著名的十七个成功定律。明确的目标正是这十七个成功定律之一。

立刻行动吧!制定目标、把目标具体化,具体成你每天要做到的一些任务,而且这些任务是可以完成的,根据客观条件和主观努力你是能够实现的,这样你的计划就能够帮助你实现自已的目标。只要你按照计划行动起来,你会发现你离成功已越来越近。

13。管理时间,提高效率

企业员工眼光要开阔,机遇要看准,执行要快速。别人用两天才能完成的任务,你半天就可以完成,那你就没有理由不是优秀的,老板就没有理由不器重你,公司也没有理由不提升你。所以,我们要学会管理时间,提高效率,这样才能提高工作业绩。

在学会管理时间之前先来了解一下时间规划,规划时间是管理时间的一个前提和基础,只有做好了规划才能真正有效地把时间利用起来,提高效率。

一般说来,时间规划分为如下几个方面:

(1)年度计划。在多年计划的基础上,对每年所要达到的任务和目标进行规划,注意别过早采取针对更长远目标的措施,而应当在上一年的年终,最迟在今年年初,确定今后12个月较大的任务和目标。

(2)月度计划。随着计划期限的缩短,计划的精度和准确度相应增大。月度计划更多地考虑细节任务,同时时间安排也以小时计。现实地安排月度计划的前提是你知道还有多少可自由安排的时间。在你的时间表中,要考虑给那些额外的、不可预知的任务预留时间,以便轻装上阵,从容地执行既定日程。

(3)每周计划。每周任务安排的主要问题有:①我本周应把精力集中在什么事情上(重点任务)?②什么是本周最大且最花费时间的任务?③哪些工作我本周必须完成或开始进行(硬性任务)?④为了应付例行事务,我该做些什么(来函、来电、会谈等等)?⑤哪些棘手的工作应该着手进行(可能面临的任务)?⑥什么是有用的、值得期望的或者是适当的?⑦有哪些未曾预见的事件可以事先进

行安排?

(4)每日计划。每日计划是从每周计划中派生出来的,作为计划的第一步,首先确定哪些任务和活动要在当日完成。每日计划要求分步骤进行,把总任务细分成若干任务,以便把不同的活动落实到各,个阶段。

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