在你的工作时间里,选择最重要的事情,并且首先去完成它,就是以正确的方式做事,这是十分重要的。同时,最重要的事就是最正确的事。管理大师彼得·德鲁克曾郑重指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。”
效率和效能实际上都不应偏废,但当我们希望同时提高效率和效能,而效率与效能无法兼顾时,我们首先应着眼于效能,也就是“做正确的事”。
在现实生活中,无论是企业的商业行为,还是个人的工作方法,人们需要重点关注最重要的事情,首先去完成它,然后再选择次重要的事,以此类推,最后完成所有应做的事情。
有句话叫做“向效率要时间”,就是说,较高的工作效率可以争取到较多的时间。相反,浪费或者不善于安排时间,会出现工作效率低下的现象。可见,时间与效率是相辅相成的。要想成为一名好员工,就必须清楚准时完成任务的重要性。
某公司老板要赴海外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。在该老板临行的那天早晨,各部门主管也来送行。老板问其中
一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”
对方睁着惺忪的睡眼说:“今早只得4小时睡眠,我熬不住睡去了。我负责的文件是以英文撰写的,您看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。所以我想等您上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传给您。”
老板闻言,脸色大变:“怎么会这样。我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间啊!”
顿时,这位主管的脸色一片惨白。
作为一名独立的员工,任何时候,都不要自作聪明设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。成功的人士都会谨记工作期限,并清楚地知道,在所有老板的心目中,工作必须要在指定的时间内完成。
每个人每天面对的事情,都有个轻重缓急之分。企业员工更应如此,须知,老板交代的重要任务,要你在何时完成,是根据事情发展需要而定的,容不得半点拖延。因此,你必须在规定时间内保质保量地完成,其他相对不太重要的事则暂时放在一边,稍后再完成。这是一个好员工必须具备的职业素质。
忙不代表着效率
成天忙个不停的人,工作效率未必好。有些员工经常成天忙得团团转,只可惜到了下班时间,还有一大堆事情尚未处理,这是否意味他的忙碌是没有意义的呢?也许你会发现,像这样成天地忙碌,工作是很不具效率的。
有些员工整天踱来踱去,骂这骂那,书桌上的公文及资料文件堆积如山,似乎有忙不完的工作,我将他们称为“无事忙”。若是你有事请教,他会很不耐烦地转头说,“我很忙”。在你问题尚未说出前,就给你来个下马威。的确,他是很忙,但这种忙碌是否具有实质意义呢?相反的,真正的好员工会对每件事都处理得井然有序,不管公司内外,大大小小的事,他都能迅速亲自的处理,并且让人一目了然,甚至有时还悠闲地表现一些幽默和情趣。
这到底是怎么一回事呢?其实,很多情况下,那些忙碌的理由都是可笑的,有的甚至只是为了要将自己的能力表现给他人看,却完完全全地与效率和合理脱了节。
理想的好员工在做一件工作前,应当考虑如何用最简省的方法去获取最佳的成效,拟定一个周密的计划,再着手去做。若只是因一时的兴起而从事工作,不但事倍功半,而且也不易成功。如果只是要将自己的忙碌告诉他人,我们可以断定他所忙的都只是一些无聊事,因为一个工作有计划的人,是不会那么忙碌的。有些公司的员工总是笑脸迎人,悠哉自若却非常有效率。一见面,他可能会直截了当地告诉你:
“今天我只有三十分钟能和你谈”或是“今天我的时间较充裕,我们可以慢慢谈”。如果有重要事情去拜访他,他立刻就将事务科长叫到办公室:第二天,事情就解决了。因为冷静,所以能很快地下决断;成天无事忙的人,是绝对没有这种“当机立断”的能力的。
请您记住,只有能在一天规定的八小时工作时间内将预定工作做完,才是一个有效率的、真正意义上的好员工。也只有有效率的好员工,老板才会真正喜欢。
老板对员工的奖励通常是依据员工完成工作的质与量来进行的。务实的员工会尽量在工作中取得质与量最大限度的平衡;而不务实的员工,他们只喜欢片面地追求质或是量并以此来赢取老板的奖赏。
只要你从事一份工作,你就必须明白,任何草率的工作都要比兢兢业业的工作更费时间、精力。也许你每天会从早忙到晚,甚至还需要加班加点才能将工作做得更好。其实,老板并不欣赏这样的员工,因为最忙的员工往往不是最有效率的员工。工作中讲究条理性的员工往往具有较高的工作效率,他们的效率源于他们高效的工作方法:
1。先做较难的工作
如果老板在交代你工作之后,一直没有再分配你新的任务。你就可以静下心来,对这些工作进行全面的分析,找出它们的难点与共同点。平时一些员工习惯性地先做简单的工作,到最后只会留下许多无法在短时间内完成的“难题”。这时你的注意力、精力都会较先前下降工作效率也会大不如从前。所以要学会在适当的时候先做较难的工作。这样你才会为自己先攻克一些困难的问题而情绪高涨,工作效率也会随之提高。
2。将最后完成的期限提前
即要给自己留有一定的时间余地。例如你计划一周内完成老板交给你的任务,你可以规定自己提前一天或两天完成。这样你在潜意识中会督促自己提高工作效率。同时,由于自己在此工作期间有其他的工作需要处理你还可以临时改变自己的工作计划。并且你为自己留有一段时间,还可以在工作完成之后进行一些检查,纠正一些漏洞与偏差。
3。合理安排你的作息时间
如果你在工作期间看到有你的来信,就想去读,或想临时处理一些私人事情,这样做都会让你从现在的工作中分心。在一段时间里你想同时做好两件事情,很难!在不同的时间段,要根据自己的工作习惯与工作需要可以给自己分配不同的任务,而不要随心所欲也不要一气呵成只做一件事,这样不利于保持自己清晰的思维,为此可以适当地在工作中穿插一些互补性的工作。
所以效率不是忙出来的。工作的时候,一定要分清轻重缓急合理安排自己的工作这样才能提高工作效率,才能获得事半功倍的效果。
积极提升个人业绩
要想成为公司最欢迎的员工,最重要的一个要素就是,你必须时刻为提升个人业绩努力。没有一个公司喜欢墨守成规、不思进取的员工。改进自己的工作方法、改变自己的工作思路、积极提高个人业绩是每个员工必须努力去做的事。因此,你必须具有主动改变、主动创新、主动进取的意识和能力。只有改变和创新才能实现工作效率和工作上质的飞跃。
1。学无止境
不断学习是一个员工成功的最基本要素。这里说的不断学习,是在工作中不断总结过去的经验,不断适应新的环境和新的变化,不断体会更好的工作方法和效率。只有常怀一颗上进心,工作才能取得更高的成就,才能实现更完美的目标。
哈佛大学的学者们认为,现在的企业发展已经进入了第六阶段——全球化和知识化阶段。在这个阶段,企业变为一个新的形态—学习型组织,在学习型的企业组织中,无论是分配你一个应急任务,还是反复要求你在短时间内成为某个新项目的行家,善于学习都能使你在变化无常的环境中应付自如。
曾在一家大型跨国公司担任销售经理的张文涛,三年来一直忙于日常事务,在与形形色色的客户的应酬中度过每一天。现在,他的下属是一个通过自学拿到了管理硕士学位,学历比他高,能力比他强,在数年的商战中获得了丰富的经验,羽翼日渐丰满,销售业绩惊人。在公司最近的外贸洽谈会上,他以出色的表现,令一位眼光很高、很挑剔的大客户赞叹不已,也赢得了总裁的青睐,委以经理重任,而张文涛则惨遭淘汰。
这些都是好学者成功的例子,他们在开始时也都干着一些普通的工作,没有人注意他们,更没有人会认为他们是自己的竞争对手。可是他们并没有放弃,坚持学习,不断地充实自己。上帝总是偏爱那些刻苦勤奋的人,不断地努力付出总是会有回报的。
2。努力勤奋
????过去,有人问美国的高尔夫名将盖瑞·布雷尔,为什么他的球技如此高超,经常技冠群雄,而且挥杆的姿势那么完美,又远又准?盖瑞回答:“我每天早上起床后,就拿起球杆不断地挥,至少挥1000次;当双手流血时,就包扎好,再继续挥杆!这样,我连续练习了30年。”盖瑞也反问对方:“你愿意付出‘每天重复一模一样的动作1000次’的代价吗?”
今天,你对你从事的工作付出了多少的努力呢?如果你的业绩比较差,最根本的原因就是你还不够努力!